BLOG

Produtividade não é mágica: dicas práticas para empreendedoras

Aprenda como manter sua produtividade mais alta.

Como empreendedoras, sabemos que manter a produtividade é fundamental para alcançar nossos objetivos. No entanto, muitas vezes nos vemos sobrecarregadas com tarefas e prazos, o que pode levar a uma sensação de falta de controle e até mesmo a uma queda na qualidade do trabalho.

Por isso, ter práticas que nos ajudem a aproveitar melhor o tempo e render mais é essencial para o sucesso do nosso negócio. Neste artigo, vou compartilhar com vocês dicas práticas que uso na minha vida profissional e pessoal para gerenciar melhor o tempo, aumentar a produtividade e alcançar objetivos. Aqui também inclui algumas sugestões das minhas seguidoras enviadas no Instagram, as quais têm funcionado muito bem para elas.

Antes de entrarmos nas dicas em si, é importante lembrar que a produtividade não é uma fórmula mágica! É preciso ter paciência, perseverança e disciplina para criar hábitos que aumentem a nossa produtividade. Lembre-se também que cada pessoa é única e o que funciona para uma pode não funcionar para outra. Por isso, experimente e adapte as dicas de acordo com a sua rotina e necessidades.

 

Objetivos: saiba onde quer chegar

Antes de começarmos a falar sobre como aumentar a produtividade, é importante ter em mente que, para ser produtiva, é preciso saber para onde estamos caminhando. A definição de objetivos é essencial para que possamos ter um norte e traçar metas tangíveis.

Para isso, faça um quadro da visualização (ou mural dos sonhos) com tudo que você quer conquistar. Divida os objetivos em áreas como finanças, saúde, relacionamentos, trabalho, entre outras. Depois disso, estabeleça metas específicas e mensuráveis para cada um dos objetivos.

Por exemplo, se o seu objetivo é aumentar as vendas do seu negócio, defina quanto você quer vender por mês e quais ações você precisa fazer para chegar lá. Definir objetivos claros e específicos ajuda a manter o foco e a motivação.

 

Rotina: estabeleça horários para trabalhar, descansar e se exercitar

Uma rotina bem estabelecida é uma das melhores formas de aumentar a produtividade. Definir horários para trabalhar, descansar e se exercitar ajuda a melhorar o foco e a concentração, além de reduzir o estresse.

Para estabelecer uma rotina eficiente, é preciso levar em consideração as suas necessidades e limitações. Por exemplo, se você é mais produtiva pela manhã, é importante definir um horário para começar a trabalhar logo cedo.

Além disso, é importante incluir atividades físicas na rotina. A prática regular de exercícios físicos ajuda a reduzir o estresse, aumentar o foco e a concentração. Por isso, reserve um horário para se exercitar, mesmo que seja por alguns minutos por dia.

 

Organização: use ferramentas para anotar e categorizar tarefas.

A terceira dica para aumentar a produtividade é a organização. No meio de todas as tarefas e demandas que uma empreendedora precisa lidar, é essencial ter uma forma de gerenciar as informações e garantir que nada seja esquecido.

Existem diversas ferramentas que podem ajudar nessa tarefa, desde aplicativos de gerenciamento de projetos até planilhas de Excel. O importante é encontrar aquela que funciona melhor para cada pessoa e que permita uma visão geral das tarefas a serem realizadas.

Eu, particularmente, gosto muito de usar o Trello para organizar minhas tarefas diárias individuais e as da equipe. Com o Trello, é possível criar quadros para cada projeto e adicionar cartões para cada tarefa a ser realizada. É possível definir prazos, anexar arquivos e comentar em cada cartão, o que ajuda a manter toda a informação centralizada em um só lugar.

Além do Trello, uso também uma planilha de Excel para atualizar semanalmente os jobs dos clientes. Isso me ajuda a ter uma visão geral das demandas e dos prazos a serem cumpridos, o que evita que eu esqueça de alguma tarefa importante.

É importante ressaltar que a organização não se resume apenas a ferramentas e aplicativos. É preciso ter também uma rotina de trabalho bem definida, com horários para começar e terminar as tarefas do dia. Essa rotina deve incluir também pausas para descanso e para atividades físicas, como veremos a seguir.

 

Autocuidado: terapia, atividade-física e meditação.

Por último, mas não menos importante, é essencial que as empreendedoras dediquem um tempo para o autocuidado. O sucesso de um negócio depende, em grande parte, da saúde física e mental da pessoa que o conduz.

Fazer terapia é uma prática que adoto há anos e que tem sido fundamental para lidar com o estresse e manter minha saúde mental em dia. A terapia ajuda a identificar padrões de comportamento e a lidar com emoções difíceis, o que permite uma maior clareza mental e um melhor desempenho no trabalho. É mais do que fazer skin care e tomar um vinho: é entender a fundo a raiz dos problemas e, então, buscar soluções para eles.

Além da terapia, incluir atividades físicas na rotina é outra forma de melhorar a produtividade. Eu sei, você está cansada de ouvir que praticar exercícios físicos faz bem… Também sei que é desafiador incluir atividade física em uma agenda apertada, mas ainda assim quero te lembrar: quando o tema é produtividade, ela ajuda a reduzir a ansiedade, aumentar o foco e a concentração, além de ser o que chamamos de hábito angular de uma rotina saudável, a qual interfere diretamente no tema desse post.

Eu, por exemplo, atualmente faço musculação três vezes por semana. Essa prática me ajuda a manter o equilíbrio físico e mental, além de aumentar minha disposição para o trabalho. Seria melhor treinar todos os dias? Sim. Consigo? Ainda não. Um passo por vez. Menos culpa, mais ação!

Outra prática que pode ser muito benéfica é a meditação. E essa dica veio de uma seguidora e amiga próxima. Incluir a meditação como um hábito diário é uma das melhores coisas que você pode fazer por si mesma e pelo seu negócio. O equilíbrio mental leva a uma maior produtividade, além de ajudar a lidar com emoções difíceis e a manter a clareza mental.

 

Conclusão

Produtividade não é mágica, mas sim o resultado de práticas diárias de gestão de tempo e cuidado com a mente e o corpo. Cada empreendedora tem um jeito próprio de ser produtiva e precisa encontrar aquilo que funciona melhor para si. Mas algumas dicas podem ajudar no caminho: definir objetivos, estabelecer uma rotina, se organizar, fazer terapia, exercícios físicos e meditação.

Se você é uma empreendedora e quer se dedicar a essas práticas, uma Agência de Marketing Digital focada em Empreendedoras pode ser uma ótima parceira para você. Afinal, nosso tempo é precioso e ser produtiva também envolve delegar o que poderia ser feito melhor por outra pessoa.

Nossa agência conta com uma equipe de especialistas em desenvolvimento de sites em WordPress, estratégias de marketing digital, SEO, criação de conteúdo, gestão de redes sociais e muito mais. Tudo para ajudar empreendedoras como você a alcançar seus objetivos de negócio com sucesso.

 

Gostou deste artigo?

Compartilhe com outras empreendedoras que você conhece e que também precisam de dicas para serem mais produtivas. E não se esqueça de comentar no meu Instagram o que você achou!

Meu arroba é: @danieladalportoweb.

LinkedIn
Twitter
Facebook

Inscreva-se na Newsletter!

De acordo com as Leis 12.965/2014 e 13.709/2018, que regulam o uso da Internet e o tratamento de dados pessoais no Brasil, ao me inscrever autorizo Daniela Dal Porto a enviar notificações por e-mail ou outros meios e concordo com sua Política de Privacidade.

Oi! Nosso site utiliza cookies para melhorar sua experiência e personalizar conteúdos. Saiba mais em nossa Política de Privacidade.